TIETOSUOJASELOSTE Henkilöstötietolaki (523/1999) 10 §
Fomo Second Hand Oy:n rekisteri- ja tietosuojaseloste
1. JOHDANTO
Tässä tietosuojalausekkeessa kerromme, kuinka keräämme ja käsittelemme henkilötietoja käyttäessäsi Fomo Second Hand Oy palveluita. Olemme sitoutuneet suojaamaan palveluiden käyttäjien yksityisyyttä soveltuvan lainsäädännön mukaisesti.
2. KÄSITTELYN TARKOITUKSET JA OIKEUSPERUSTE
Henkilötietojen käsittelyn tarkoitukset
Käsittelemme tietojasi, koska meillä on sopimus Fomon verkkosivuilta ostamiesi palveluiden kautta. Käytämme henkilötietojasi palveluidemme toteuttamiseen, asiakassuhteen ylläpitoon, sen hoitamiseen sekä aktiiviseen kehittämiseen. Lisäksi käytämme tietojasi tiedotteiden tai markkinointiviestien lähettämiseen. Tämä siinä tapauksessa, jos olet ilmoittanut suostumuksesi kyseisen sisällön vastaanottamiseen, tai olet aktiivinen asiakas, johon meillä on laillisesti perusteltu syy olla yhteydessä. Voit milloin vain kieltäytyä vastaanottamasta meiltä kaupallisia tiedonantoja ja markkinointiviestejä.
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja, jotta käyttäjä voi rekisteröityä ja käyttää tiettyjä meidän sivustolla olevia palveluja, kuten Kirppari-Kallea.
Henkilötietojen käsittelyn oikeusperuste
Keräämme ja käsittelemme henkilötietoja hoitaaksemme sopimuksesta johtuvat velvollisuutemme sekä täyttääksemme lainsäädännöstä johtuvat velvoitteemme. Lisäksi käsittelemme henkilötietoja oikeutetun edun perusteella ylläpitääksemme ja kehittääksemme liiketoimintaamme ja palveluamme.
3. REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ – MITÄ HENKILÖTIETOJA KERÄÄMME?
Keräämme palvelumme käyttäjistä tässä tietosuojalausekkeessa määriteltyjen käyttötarkoitusten kannalta tarpeellisia henkilötietoja.
a) Fomo Second Hand Oy:lle antamasi tiedot
Asiakassuhteen alkaessa velvoitamme sinulta seuraavat tiedot:
- Yhteys- ja rekisteröitymistiedot (etunimi, sukunimi, puhelinnumero, sähköpostiosoite, postiosoite, postitoiminumero ja –paikka)
- Maksutiedot & muut asiakassuhteen ylläpitoon tarvittavat tiedot (maksu- ja varaustiedot, asiakaspalautteet sekä yhteydenotot. Tiedot aikaisemmista ja nykyisistä varauksista ja myynneistä.)
Muut Fomo Second Hand Oy:lle antamasi tiedot
- Sopimussuhteeseen liittyvät tiedot, kuten tuotteiden tai palveluiden kuvailutiedot, asiakaspalautteet ja yhteydenotot
- Käyttäjän antamat profilointi- ja kiinnostustiedot
- Luvat ja suostumukset
- Muut mahdolliset käyttäjän antamat tiedot, joita tarvitsemme tietosuojalausekkeessa määriteltyihin tarkoituksiin
b) Palveluiden käytöstä havainnoidut tiedot
Palveluiden käytön havainnointiin käytetään evästeitä ja muita analyysiteknologioita. Evästeiden käyttö on yleistä ja useat sivustot hyödyntävät niitä. Eväste on pienimuotoinen tiedontallennusohjelma, jonka tietokoneen selain asentaa käyttäjän tietokoneen kovalevylle. Aina kun käyttäjän selain hakee sivuston yhtiön serveriltä, viesti lähetetään takaisin käyttäjän tietokoneelle. Lähetetty viesti nopeuttaa sivustoa ja yksinkertaistaa kirjautumista, tallentaa käyttäjän käyttötietoja ja kohdentaa sivuston käyttäjälle.
Evästeiden ja muiden mahdollisten analyysiteknologioiden avulla kerätään esimerkiksi seuraavia tietoja:
- Palvelun ominaisuuksien käyttö- ja selaustiedot, kuten mainokset, jotka on näytetty sekä tiedot mainosten klikkaamisesta
- Sivu, jolta käyttäjä on siirtynyt sivuillemme, laitteen malli, yksilöllinen laite ja/tai evästetunniste, tiedonkeruun kanava, selaimen versio, IP-osoite, istuntotunniste, istunnon aika ja kesto sekä näytön tarkkuus ja käyttöjärjestelmä
- Sijaintitiedot, jos käyttäjä on tätä varten antanut nimenomaisen luvan
- Muut käyttäjän suostumuksella kerätyt tiedot
4. KUINKA KAUAN KÄYTTÄJIEN TIETOJA SÄILYTETÄÄN?
Fyysistä aineistoa ei säilytetä. Sähköisesti tallennettuja käyttäjien henkilötietoja säilytetään vain niin kauan kuin niitä tarvitaan sitä tarkoitusta varten, jota ne kerättiin tai lain salliman enimmäisajan. Henkilötietojen säilytysjakson pituus vaihtelee siis tiedoista riippuen. Tämä tarkoittaa myös sitä, että saatamme säilyttää henkilötietojasi, vaikka sopimussuhteesi meihin olisi päättynyt, mutta vain niin kauan kuin meillä on syy tehdä niin.
5. HENKILÖTIETOJEN SIIRTO
Asiakkaan kerättyjä tietoja ei luovuteta Fomo Second Hand Oyn ulkopuolelle markkinointi-, myynti- tai muihin yhteydenottotarkoituksiin. Suomen lakien mukaisesti henkilötietoja voidaan kuitenkin luovuttaa pyydettäessä viranomaisille. Kaikki asiakkaaseen liittyvät henkilötiedot on suojattu ja sijoitettu niin, ettei asiaankuulumattomilla tahoilla ole pääsyä tietoihin.
Tietoja voidaan luovuttaa henkilörekisteristä ainoastaan seuraavissa tapauksissa:
- Kun maksun välittäjänä verkkokaupassa toimii Paytrail Oyj
- Kun asiakas luo tunnukset Kirppari-Kalleen
6. KANSAINVÄLISET TIETOJEN SIIRROT (Tietojen luovuttaminen ja tietojen siirto EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolelle)
Uutiskirjeen tilaajien käyttäjätietoja, kuten etunimi, sukunimi ja sähköpostiosoite, siirretään EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella oleville ohjelmistoille:
- Mailchimp privacy policy: https://mailchimp.com/legal/privacy/?_ga=2.158354808.394656272.1526883122-1488319749.1526096094
- WordPress privacy policy: https://fi.wordpress.org/about/privacy/
7. HENKILÖTIETOJEN SUOJAUS
Fomo Second Hand Oy käyttää ajantasaisia käytäntöjä henkilötietojen suojelemiseksi. Tämä tarkoittaa sitä, että käytämme fyysisiä, hallinnollisia ja teknisiä suojaustoimenpiteitä pienentääksemme henkilötietojen hävikin riskiä ja vähentääksemme väärinkäytöksiä sekä luvatonta käyttöä, julkaisua tai muokkausta. Tallennamme henkilökohtaiset tietosi suojatuille palvelimille, jolloin vain valtuutetut henkilöt voivat käyttää näissä palvelimessa olevia tietoja. Fomo Second Hand Oy voi myös suojella käyttäjän henkilötietoja hyödyntäen Secure Sockets Layer (”SSL”) tai muuta vastaavaa salausohjelmistoa.
8. KOLMANSIEN SIVUSTOT
Tämä tietosuojalauseke soveltuu vain meidän palveluihimme emmekä ole vastuussa muiden sivustojen tietosuojakäytännöistä. Suosittelemme käyttäjää tarkistamaan käyttämiensä sivustojen tietosuojalausekkeet.
9. TIETOSUOJASELOSTEEN MUUTOKSET
Pidätämme oikeuden milloin vain päivittää tai muuttaa tätä tietosuojalauseketta, ja sinun tulisi säännöllisesti tarkistaa tämä tietosuojaseloste. Se, että jatkat palvelun käyttöä sen jälkeen, kun olemme tehneet muutoksia tietosuojakäytäntöön tälle sivulle, tarkoittaa muutosten hyväksymistä ja sitä, että suostut tottelemaan muokattua tietosuojakäytäntöä ja olet sen sitoma. Muutettu tietosuojaseloste on saatavilla yrityksen sivustolta, jotta käyttäjät ovat aina tietoisia siitä, miten heidän henkilötietojaan käsitellään.
10. SINUN OIKEUTESI
Tarkastusoikeus
Sinulla on oikeus tarkastaa, mitä sinua koskevia tietoja rekisteriin on talletettu. Toimitamme tiedot lain edellyttämässä muodossa.
Oikeus vaatia tiedon oikaisemista
Sinulla on oikeus vaatia väärän, epätarkan, epätäydellisen, vanhentuneen tai tarpeettoman tiedon korjaamista tai täydentämistä.
Oikeus vaatia tiedon poistamista
Voit pyytää meitä poistamaan henkilötietosi järjestelmistämme. Suoritamme pyyntösi mukaiset toimenpiteet, mikäli meillä ei ole oikeutettua syytä olla poistamatta tietoa. Tiedot eivät välttämättä poistu välittömästi kaikista varmuuskopio- tai muista vastaavista järjestelmistämme.
Oikeus rajoittaa tiedon käsittelyä
Voit pyytää meitä rajoittamaan tiettyjen henkilötietojesi käsittelyjä. Tietojen käsittelyn rajoittamista koskeva pyyntö saattaa johtaa rajoitetumpiin mahdollisuuksiin käyttää internetsivujamme sekä palveluitamme.
Oikeus vastustaa tiedon käsittelyä
Voit myös pyytää rajoituksia henkilötietojesi käsittelyyn, mikäli tietojasi käsitellään muihin tarkoituksiin kuin palvelumme suorittamiseksi tai laista aiheutuvan velvollisuuden täyttämiseksi. Henkilötietojen käsittelyn vastustaminen saattaa johtaa rajoitetumpiin mahdollisuuksiin käyttää internetsivujamme. Sinulla on oikeus kieltäytyä sähköisestä suoramarkkinoinnista seuraamalla ohjeita, jotka on sisällytetty kaikkiin lähettämiimme markkinointiviesteihin.
Oikeus siirtää tiedot järjestelmästä toiseen
Sinulla on oikeus saada henkilötietosi meiltä jäsennellyssä ja yleisesti käytetyssä muodossa, jotta voit välittää tiedot toiselle rekisterinpitäjälle.
Oikeus peruuttaa suostumus
Jos tietojesi käsittely perustuu suostumukseen, sinulla on oikeus peruuttaa suostumus milloin tahansa.
11. OIKEUKSIESI KÄYTTÄMINEN
Kaikki tätä tietosuojaselostetta koskevat yhteydenotot ja pyynnöt tulee toimittaa joko kirjallisesti tai henkilökohtaisesti tässä selosteessa ilmoitetulle vastaavalle yhteyshenkilölle. Voimme pyytää lisätietoja, jotka ovat tarpeen henkilöllisyytesi varmentamiseksi. Voimme hylätä pyynnöt, jotka toistuvat kohtuuttoman usein, ovat liiallisia tai jotka ovat perusteettomia.
Jos koet henkilötietojesi käsittelyn olevan ristiriidassa voimassaolevan lainsäädännön kanssa, voit tehdä valituksen paikalliselle tietosuojavalvontaviranomaiselle.
12. KUKA ON REKISTERINPITÄJÄ JA KEHEN VOIN OTTAA YHTEYTTÄ?
Rekisterinpitäjä on: Fomo Second Hand Oy
Yhteyttä rekisteriä koskevissa asioissa voit ottaa: Miitta Paaso, info@fomosecondhand.fi